Ejemplo de nómina con baja por enfermedad común: guía paso a paso
Que una baja por enfermedad común te pille desprevenido es normal: entre los plazos de cobro, los porcentajes variables y lo que realmente ingresa la empresa, cualquiera se pierde. Aquí vas a encontrar tres ejemplos prácticos para salarios de 1200 €, 1500 € y 2000 €, con el desglose diario de lo que cobras y el coste real para tu empresa, y al terminar sabrás calcular tu nómina tú mismo.
Duración media de una baja por enfermedad común: 7-15 días ·
Porcentaje de salario durante los primeros 3 días: 0% ·
Porcentaje del 4.° al 20.° día: 60 % de la base reguladora ·
Porcentaje a partir del 21.° día: 75 % de la base reguladora ·
Base de cotización por contingencias comunes (ejemplo 1200 €): 50,00 €/día ·
Coste total para la empresa (salario 1500 €): ~2100 €/mes
Resumen rápido
- Días 1-3: no se cobra (0 %) (BBVA)
- Días 4-20: 60 % base reguladora (Wolters Kluwer)
- Día 21 en adelante: 75 % base reguladora (Grupo Castilla)
- Base reguladora diaria: 66,67 € (Wolters Kluwer)
- Días 4-15: 40,00 €/día (Wolters Kluwer)
- Coste empresa: ~2800 €/mes (Wolters Kluwer)
Seis datos clave que resumen de un vistazo los tramos, porcentajes y un ejemplo central:
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Primeros 3 días de baja | Sin retribución (salvo mejora voluntaria del convenio) (BBVA) |
| Del día 4 al día 20 de baja | 60 % de la base reguladora por contingencias comunes (Wolters Kluwer) |
| A partir del día 21 de baja | 75 % de la base reguladora por contingencias comunes (Grupo Castilla) |
| ¿Quién paga la prestación? | Empresa: días 4 al 15. Mutua o INSS: a partir del día 16. (PayFit) |
| Base reguladora diaria típica para un salario de 1200 € | 40,00 €/día (base de cotización mensual / 30) (SEPE) |
| Coste empresarial total para un salario de 1500 € | Aproximadamente 2100 €/mes (salario + cuota patronal) (Banco Santander) |
¿Cómo se calcula la nómina estando de baja por enfermedad común?
Pasos para determinar la base reguladora diaria
- Toma la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior (por ejemplo, 1500 €).
- Divide esa cifra entre 30 (salario mensual) o entre el número de días naturales (salario diario).
- El resultado es tu base reguladora diaria: 1500 € ÷ 30 = 50 €/día. (Grupo Castilla)
“La base de cotización por contingencias comunes del mes anterior se divide entre 30 días para obtener la base reguladora diaria.” — Artículo de Factorial.es (9 mayo 2026)
Ejemplo de cálculo con salario de 1200 € mensuales
Para un salario bruto de 1200 €, la base reguladora diaria es 1200 € ÷ 30 = 40 €/día. Durante una baja de 15 días, los días 1 a 3 no se cobra nada. Del día 4 al 15 (12 días) se aplica el 60 %: 24 €/día. Total prestación: 12 × 24 € = 288 €. (BBVA)
El trabajador con 1200 € no recibe nada los tres primeros días, y después solo un 60 %: suponiendo 15 días de baja, ingresa 288 € frente a los 600 € que habría cobrado trabajando. La diferencia es del 52 % menos.
El patrón: En los primeros 15 días, el empleado de 1200 € apenas percibe el equivalente al 24 % de su salario mensual. Para el trabajador, es una caída brusca; para la empresa, un ahorro parcial en prestaciones que se compensa con los costes fijos de cotización.
¿Cuánto cobro realmente si estoy de baja por enfermedad común?
“La empresa paga la prestación del día 4 al 15, y a partir del día 16 la mutua o el INSS asume el pago.” — Guía de Payfit.com (21 agosto 2025)
Ejemplo con salario de 1500 €: importe neto durante la baja
Base reguladora: 1500 € ÷ 30 = 50 €/día. Baja de 15 días: días 1-3 → 0 €. Días 4-15 (12 días) → 60 % de 50 € = 30 €/día. Total: 360 €. (Wolters Kluwer)
Ejemplo con salario de 2000 €: importe neto durante la baja
Base reguladora: 2000 € ÷ 30 = 66,67 €/día. Baja de 15 días: 12 días al 60 % (40 €/día) = 480 €. (BBVA)
El complemento de incapacidad temporal (IT) que fija el convenio colectivo puede elevar esos importes hasta el 100 % del salario base desde el día 1 o a partir del día 4. (Banco Santander)
Sin complemento de convenio, un trabajador de 2000 € pierde más de 1000 € brutos en una baja de 15 días. El complemento no es obligatorio: cada convenio decide si existe, desde qué día y hasta qué porcentaje.
La consecuencia: Para quien gana 2000 €, la ausencia de complemento de IT puede suponer una reducción del 52 % en sus ingresos durante el primer mes. Revisar el convenio colectivo no es optativo: es la única manera de saber si se percibirá el 100 % o solo el mínimo legal.
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador de baja por enfermedad común?
Cálculo del coste empresarial para un salario de 1500 €
Para una nómina de 1500 € brutos, el coste total mensual para la empresa incluye el salario más la cuota patronal a la Seguridad Social (≈ 30 % adicional). Eso da unos 1950 € normales. Durante la baja, la empresa paga el salario completo los primeros 3 días y del día 4 al 15 la prestación (30 €/día en este ejemplo). A partir del día 16, la mutua o el INSS asume la prestación, pero la empresa sigue cotizando. El coste estimado total de una baja de 15 días ronda los 2100 €/mes. (Banco Santander)
¿La empresa sigue pagando la cotización durante la baja?
Sí, la empresa continúa pagando la cotización a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación y FOGASA) durante todo el periodo de baja. (PayFit)
El trade-off: La empresa paga la prestación del día 4 al 15, pero mantiene la cotización completa incluso cuando el empleado no presta servicio. El ahorro percibido por no pagar el salario íntegro se reduce porque la cuota patronal no se detiene. Para un trabajador de 1500 €, el coste real de una baja de 15 días supera los 2000 € mensuales.
¿Qué tipos de bajas laborales existen y cómo afectan a la nómina?
Diferencia entre baja por enfermedad común y accidente laboral
- Enfermedad común o accidente no laboral: sin prestación los primeros 3 días. A partir del día 4, paga la empresa (60 %) hasta el día 15; del día 16 en adelante, la mutua o el INSS.
- Accidente laboral o enfermedad profesional: se cobra desde el día siguiente al accidente. El porcentaje es del 75 % desde el día 1 y lo paga la mutua directamente. (Ikelma)
Incapacidad temporal por contingencias profesionales
En contingencias profesionales, la base reguladora se calcula de forma distinta: se toma el salario del mes anterior más las pagas extraordinarias prorrateadas, y se divide entre el número de días naturales del mes. El porcentaje es fijo del 75 % desde el día 1. (SEPE)
Por qué esto importa: Un mismo trabajador puede cobrar el día 4 de baja si la causa es una enfermedad común, o el día 2 si es un accidente laboral. La diferencia acumulada en una baja de dos semanas supera los 200 € para un salario de 1500 €.
El coste exacto para la empresa varía según la cotización adicional por desempleo, formación y FOGASA, que no es uniforme en todos los sectores. Tampoco está estandarizado el complemento de IT: hay convenios que lo fijan en el 100 % desde el día 1 y otros que no contemplan mejora alguna.
¿Cómo se calcula la nómina con incapacidad temporal en un mes de 31 días?
Ajuste de la base reguladora en meses no estándar
Para salarios mensuales, la base reguladora siempre se divide entre 30 días, independientemente de que el mes tenga 28, 30 o 31 días. La nómina final suma la parte trabajada (proporcional a los días trabajados) y la prestación por IT. El IRPF se calcula sobre el total devengado. (PayFit)
Ejemplo práctico con baja de 10 días en un mes de 31 días
Si un trabajador con 1500 € está de baja 10 días en un mes de 31 días: días trabajados = 21, prestación = 10 días (aplicando el 60 % desde el día 4, porque los primeros 3 son sin cobro). Hay que tener en cuenta que los primeros 3 días de baja no se cobran, por lo que la prestación efectiva cubre 7 días al 60 %. Total devengado: (21 días × 50 €) + (7 días × 30 €) = 1050 € + 210 € = 1260 € brutos. (BBVA)
La implicación: En un mes de 31 días, el trabajador de baja 10 días percibe 1260 € brutos, frente a los 1500 € normales. La reducción es de 240 €, un 16 % menos, pero solo porque los primeros 3 días sin cobro no coinciden con días no laborables.
Ejemplo completo de nómina con baja por enfermedad común paso a paso
Datos del caso práctico: salario base 1800 €
- Salario base: 1800 €/mes (base de cotización por contingencias comunes = 1800 €).
- Base reguladora diaria: 1800 € ÷ 30 = 60 €/día.
- Baja de 15 días: días 1-3 sin prestación; del día 4 al 15 (12 días) → 60 % = 36 €/día.
- Total prestación: 12 × 36 € = 432 €.
- El resto del mes (16 días trabajados): 16 × 60 € = 960 €.
- Total devengado bruto: 960 € + 432 € = 1392 €.
Desglose de devengos y deducciones
Se parte del salario base, antigüedad y complementos del mes anterior. Se calcula la base de cotización por contingencias comunes (en este caso, 1800 €). Se aplican los porcentajes según los días de baja. Se reflejan las deducciones de IRPF (≈ 15 %) y cotización a la Seguridad Social (≈ 6,35 % para el trabajador). (Grupo Castilla)
¿Qué significa esto para el trabajador? Con un salario de 1800 €, una baja de 15 días deja un neto de unos 1120 € (tras IRPF y Seguridad Social), frente a los 1450 € netos habituales. La pérdida neta es de 330 €, un 23 % menos.
Hechos confirmados
- Los porcentajes legales del 60 % y 75 % están fijados por el Estatuto de los Trabajadores. (Wolters Kluwer)
- La base reguladora se calcula dividiendo la base de cotización del mes anterior entre 30. (Grupo Castilla)
- El trabajador no cobra nada durante los primeros 3 días (salvo mejora de convenio). (BBVA)
Qué no está claro
- La empresa paga la prestación del día 4 al 15 en contingencias comunes. (Confirmado por PayFit, pero la interpretación puede variar según el convenio.)
- La existencia y cuantía del complemento de incapacidad temporal varía según el convenio colectivo de cada empresa. (Banco Santander)
- El coste exacto para la empresa depende de la cotización adicional por desempleo, formación y FOGASA.
Qué sigue
Revisa tu convenio colectivo para saber si tu empresa complementa la prestación hasta el 100 % o se limita al mínimo legal. Si estás en una baja larga (más de 15 días), la mutua o el INSS asumen el pago a partir del día 16, pero la empresa sigue cotizando. Consulta con tu departamento de RRHH para tener el cálculo exacto de tu nómina.
payfit.com, factorial.es, nnespana.es, youtube.com, plangeneralcontable.com, payfit.com
Para entender mejor el impacto económico, conviene consultar una guía detallada sobre cuánto se cobra estando de baja que complementa estos ejemplos de nómina.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la base reguladora por contingencias comunes?
Es la cifra que se usa para calcular cuánto cobras durante la baja. Se obtiene dividiendo tu base de cotización por contingencias comunes del mes anterior entre 30 (para salarios mensuales).
¿Cuánto tiempo se puede estar de baja por enfermedad común?
Hasta 365 días prorrogables otros 180 si se prevé curación. Después de ese periodo se puede pasar a una incapacidad permanente.
¿Se cobra el fin de semana durante la baja?
Sí, la prestación se calcula por días naturales, incluidos sábados, domingos y festivos.
¿La empresa puede despedir a un trabajador durante la baja por enfermedad común?
El despido durante una baja puede ser declarado nulo si se demuestra que la causa es la enfermedad. Sin embargo, no existe una prohibición absoluta: el despido procedente por otras causas (disciplinario, objetivo) sigue siendo posible.
¿Qué ocurre si la baja se alarga más de un año?
Se abre un expediente de incapacidad permanente. Durante ese periodo se sigue percibiendo el 75 % de la base reguladora, pero el pago pasa al INSS.
¿Cuánto se descuenta de IRPF en la nómina con baja?
El IRPF se aplica sobre el total devengado (salario trabajado + prestación). El tipo puede reducirse ligeramente al bajar la base imponible total del mes.
¿El complemento de IT es obligatorio por convenio?
No es obligatorio por ley, pero muchos convenios colectivos lo establecen. Revisa el tuyo para saber si mejoran la prestación hasta el 100 %.
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